OTOS TECH Mühendislik Sanayi A.Ş. (“Otostech” veya “Şirket”) olarak, www.otostech.com internet sitemizi (“Site”) ziyaret ettiğinizde ve Site üzerinden bizimle iletişim kurduğunuzda kişisel verilerinizin gizliliğini korumayı esas alıyoruz. Bu Politika; hangi bilgileri ne amaçla kullandığımızı, paylaşım ve saklama esaslarını, güvenliğe yaklaşımımızı ve haklarınızı açıklar.
Site kapsamındaki kişisel veri işleme faaliyetlerinde veri sorumlusu OTOS TECH Mühendislik Sanayi A.Ş.’dir. Bu Politika, Otostech Genel Aydınlatma Metni ve Çerez Politikası ile birlikte uygulanır. Bu Politika bir açık rıza beyanı değildir. Site’yi ziyaret etmeniz, bu metni okumanız veya iletişim kurmanız açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez. Açık rıza gerektiren işlemler için aydınlatmadan ayrı bir rıza süreci yürütülür.
1 Politikanın Kapsamı
Bu Politika, Site ziyaretlerini ve Site’deki iletişim kanalları üzerinden iletilen soru, teklif ve proje taleplerini kapsar. Çalışan, iş başvurusu, müşteri veya tedarikçi ilişkisi gibi ayrı süreçlere ilişkin ayrıntılar Genel Aydınlatma Metni’nde ve gerektiğinde ilgili sürece özgü bilgilendirmelerde açıklanır.
2 Hangi Bilgiler Toplanır
İlettiğiniz bilgiler: E-posta veya Site’de sunulan iş birliği formu aracılığıyla paylaştığınız ad ve soyad, şirket, e-posta adresi, telefon numarası, mesaj içeriği ve talebinizle ilgili ekler işlenir. Her başvuruda bu bilgilerin tamamı istenmez; işlenen kapsam kullandığınız kanala ve talebinize bağlıdır.
Teknik kayıtlar: Site’ye erişim sırasında oluşan IP adresi, istek tarihi ve saati, erişilen sayfa ve hata kayıtları; güvenlik ve teknik işleyiş için gerekli kapsamda işlenir. Bu kayıtların kapsamı kullanılan sistemin yapılandırmasına bağlıdır.
Çerez bilgileri: Site’de yalnızca zorunlu ASP.NET SessionId oturum çerezi kullanılır. Oturum tanımlayıcısı, Site’nin temel işleyişi ve oturum sürekliliği için Çerez Politikası’nda açıklanan amaç ve şartlarla işlenir.
İletişim kurarken talebinizin değerlendirilmesi için gerekli bilgileri paylaşmanız yeterlidir. Genel iletişim kanallarından sağlık verisi, kimlik belgesi kopyası, ödeme kartı bilgisi veya talebinizle ilgisiz kişisel veri göndermemenizi rica ederiz. Üçüncü kişilere ait bilgileri ancak paylaşmaya yetkili olduğunuz ve talebiniz için gerekli olduğu ölçüde iletiniz.
3 Bilgiler Hangi Amaçlarla Kullanılır
İletişim ve proje talepleri: Paylaştığınız bilgiler, sorularınıza yanıt vermek, talebinizi ilgili birime yönlendirmek, mühendislik ve üretim ihtiyaçlarınızı değerlendirmek, teklif hazırlamak ve yazışmaları takip etmek için kullanılır. Gerçek kişi olarak tarafı olacağınız sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili işlemler KVKK m.5/2-c’ye; kurumsal temsilcilerle ve diğer başvuru sahipleriyle iş iletişiminin yürütülmesi ise temel haklarınız gözetilerek meşru menfaate (m.5/2-f) dayanır.
Teknik işleyiş ve güvenlik: Erişim ve hata kayıtları, Site’nin güvenli çalışması, kötüye kullanımın tespiti ve teknik sorunların giderilmesi amacıyla meşru menfaat kapsamında kullanılır (m.5/2-f). Hukuki başvurular ve uyuşmazlıklarda hakların korunması için gerekli kayıtlar m.5/2-e; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli işlemler m.5/2-ç kapsamında değerlendirilir.
Açık rıza gerektiren işlemler için ayrı ve belirli bir onay alınır. Bir soruya yanıt almak veya teklif istemek, reklam ve pazarlama mesajlarına onay verdiğiniz anlamına gelmez. Böyle bir iletişim faaliyeti yürütülürse ilgili mevzuatın onay ve ret kuralları ayrıca uygulanır.
4 Çerezler
ASP.NET SessionId, Site’de oturumun sürdürülmesi için kullanılan birinci taraf zorunlu oturum çerezidir. Oturum süresince kullanılır ve kural olarak tarayıcı oturumu sona erdiğinde silinir. Dil tercihi, analiz, reklam veya pazarlama amaçlı çerez kullanılmaz. Çerezin kullanım amacı, süresi ve hukuki sebebi Otostech Çerez Politikası’nda açıklanır.
5 Bilgiler Kimlerle Paylaşılır
Site ve iletişim hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli veriler; hizmetin kapsamına göre barındırma, e-posta ve bilişim hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılır. Erişim, hizmetin gerektirdiği amaç ve kapsamla sınırlandırılır. Teknik hizmet sunulması, sağlayıcının tüm kişisel verilere eriştiği veya verileri kendi amaçlarıyla kullanabileceği anlamına gelmez.
Kanuni bir yükümlülük veya usulüne uygun bir talep bulunduğunda gerekli bilgiler yetkili kamu kurumları ve yargı mercilerine iletilir. Hukuki bir uyuşmazlığın yürütülmesi için gerekli kayıtlar hukuk danışmanlarıyla paylaşılabilir. Aktarımlar KVKK’nın 8. maddesindeki şartlarla ve ilgili amaç için gerekli verilerle sınırlı tutulur.
Site’nin barındırma (hosting) hizmeti Turhost tarafından sağlanmaktadır. Site üzerindeki formlar aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler, taleplerinizin değerlendirilmesi ve yanıtlanması amacıyla Şirketin e-posta hesaplarına iletilir ve Türkiye’de bulunan e-posta altyapısında saklanır. Form verilerinin bu e-posta altyapısında saklanması yurt içinde gerçekleştirilmektedir. Bu açıklama, form verilerinin e-posta ortamında saklanmasına ilişkindir; Site’ye entegre üçüncü taraf hizmetler bakımından 7. bölümdeki açıklamalar geçerlidir.
6 Bilgiler Nasıl Korunur ve Ne Kadar Saklanır
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini veya verilere yetkisiz erişimi önlemek ve verilerin güvenliğini sağlamak için işlenen verinin niteliğine ve risklere uygun teknik ve idari tedbirler alınır. Kişisel verilere erişim, görev gereği erişmesi gereken kişilerle sınırlandırılır. Hizmet sağlayıcılarla ilişkilerde gizlilik, yetkilendirme ve veri güvenliği yükümlülükleri gözetilir.
Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli süre boyunca saklanır. İletişim kayıtlarında talebin takibi ve varsa devam eden sözleşme veya uyuşmazlık; teknik kayıtlarda güvenlik ihtiyacı; çerezlerde ise Çerez Politikası’ndaki süreler esas alınır. Saklama şartları sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Yedek kopyalar da geçerli imha süreçlerine dahil edilir.
7 Dış Bağlantılar ve Gömülü İçerikler
Site üzerinden başka bir internet sitesine geçtiğinizde, ilgili sitenin veri işleme faaliyetleri kendi gizlilik açıklamalarına tabidir. Harita veya benzeri bir üçüncü taraf içeriği Site içinde görüntüleniyorsa, sağlayıcıyla veri iletişimi ayrıca oluşabilir. Bu hizmetlere ilişkin gerekli bilgilendirme ve varsa rıza işlemleri, veri işlenmeye başlamadan önce sağlanır. Dış hizmet kullanımı, Otostech’in kendi veri işleme faaliyetlerine ilişkin sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.
8 Haklarınız ve Başvuru Yöntemleri
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi talep edebilir; işleme amacını, amaca uygun kullanımı ve yurt içi veya yurt dışındaki alıcıları öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, kanuni şartlarda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Yazılı başvuru adresi: OTOS TECH Mühendislik Sanayi A.Ş., Şekerpınar Mahallesi, Geri Dönüşümcüler Sitesi, Ayçiçek Sokak No: 29, Çayırova / KOCAELİ.
E-posta: Şirkete önceden bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı adresinizden information@otostech.com adresine başvurabilirsiniz. Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvurularınızı da bu adrese iletebilirsiniz. Diğer geçerli yöntemler ve başvuruda bulunması gereken bilgiler Genel Aydınlatma Metni’nde açıklanır. Talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; başvurular kural olarak ücretsizdir. Kayıtlı elektronik posta (KEP) başvurularınızı kendi KEP adresiniz üzerinden otostech@hs01.kep.tr adresine iletebilirsiniz.
9 Politikanın Güncellenmesi
Politika, Site’nin işleyişi veya mevzuat değiştiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm Site’de yayımlanır. Bir güncelleme, yeni veri işleme amaçlarına açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez; gerektiğinde ayrıca bilgilendirme yapılır ve onay alınır.
Son güncelleme: 03 Ekim 2026